Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, EF EXPO – Eğitim ve Eğitim Endüstrisi Fuarı kapsamında kişisel verilerinizin hangi amaçlarla, hangi yollarla ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiğini açıklamak için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Nobel Expo Uluslararası Fuarcılık A.Ş. (“Nobel Expo”) tarafından işlenmektedir.
- Adres: İstanbul Dünya Ticaret Merkezi, Atatürk Caddesi A2 Blok No:14 K:4 Ofis No:182, 34149 Yeşilköy / İstanbul
- E-posta: [email protected]
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, adres.
- Mesleki bilgiler: çalıştığınız kurum veya firma, unvan, faaliyet gösterdiğiniz sektör ve ilgi alanlarınız.
- Kayıt ve başvuru bilgileri: ziyaretçi kaydı, katılımcı başvurusu, alım heyeti, Hosted Buyer ve B2B programlarına ilişkin bilgiler.
- Görsel kayıtlar: güvenlik amacıyla fuar alanında kapalı devre kamera sistemiyle alınan görüntüler; fuar süresince çekilen fotoğraf ve videolar.
- İşlem güvenliği verileri: web sitesini kullanırken oluşan IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, çerez kayıtları.
3. İşleme amaçları
- Ziyaretçi ve katılımcı kayıt süreçlerinin yürütülmesi, yaka kartı ve giriş işlemlerinin sağlanması,
- Fuarın planlanması, düzenlenmesi ve fuar süresince hizmetlerin sunulması,
- Uluslararası alım heyeti, Hosted Buyer ve B2B eşleştirme programlarının yürütülmesi,
- Bilgi taleplerinize ve başvurularınıza dönüş yapılması,
- Fuar alanının ve katılımcıların güvenliğinin sağlanması,
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması,
- Onay vermeniz halinde fuar ve etkinliklerle ilgili duyuru, e-bülten ve ticari iletilerin gönderilmesi.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz; web sitesi, online kayıt ve başvuru formları, e-posta, telefon ve fuar alanındaki kayıt noktaları aracılığıyla, otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.
Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Ticari elektronik ileti gönderimi ise yalnızca açık rızanız alınarak yapılır.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere; kayıt, barındırma, e-posta ve organizasyon hizmeti aldığımız tedarikçilerle, fuarın düzenlenmesinde iş birliği yapılan kurum ve kuruluşlarla ve talep etmeleri halinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım gerektiğinde KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uyulur.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Bu sürelerin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini, işlenme sebepleri ortadan kalkmışsa silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde yukarıdaki adrese veya [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi doğrulayan bilgilerle talebinizi açıkça belirtmeniz gerekir. Talepleriniz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.